Latar belakang  penggunaan Software HRIS

Kata "terintegrasi" dalam dunia software memiliki arti yang berbeda tergantung pada siapa yang menggunakannya dan mengapa. Dalam hal ini, istilah ini mengacu pada strategi modul solusi HRIS yang menawarkan data sharing dan interoperabilitas pada fungsi HR. Berikut adalah 10 alasan bahwa integrasi

adalah suatu pertimbangan penting ketika memilih solusi HRIS.

1. Bottom-Line Results : Back up aturan wajib HR yang strategis dengan suite yang terintegrasi dengan baik, dan anda dapat membuat tenaga kerja Anda untuk saling bekerja sama dengan lebih efisien untuk menuju kinerja bisnis yang lebih baik. Membuat integrasi modul kunci, seperti kinerja dan kompensasi, persyaratan top-line. Setidaknya, Anda mungkin menemukan organisasi anda telah membenarkan IT yang lebih tinggi biaya tanpa meningkatkan bottom line.

2. Work Force Visibility : Penglihatan yang jelas terhadap kekuatan dan kelemahan angkatan kerja memungkinkan para eksekutif mampu mengindentifikasi jarak potensial yang mempengaruhi produktivitas. Data yang akurat membantu mereka memperkirakan kebutuhan akan masa mendatang dan mengukur dampak sebenarnya dari sistem kinerja dan kompensasi.

3. Strategic Tools : Tidak semua suite diciptakan sama. Saat ini, beberapa solusi menyampaikan fungsi yang mengikuti perusahaan dan lebih terintegrasi pada level user-interface. Lainnya menawarkan kemampuan HR sebagai bagian dari  sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang besar, tetapi lebih atau kurangnya kemampuan interoperabilitas antar modul. Homegrown implementation dengan mengintegrasikan secara sendiri, memakan waktu lebih lama dan sering mengakibatkan jalan buntu.

4. No ERP wait-and–see : suite ERP yang lebih besar menawarkan modul yang mencakup semuanya. Kelompok Analis AMR Research mengatakan pada tahun 2007 adalah "The HCM Strategis Landscape" menyimpulkan bahwa "ERP dapat melakukan HCM, tapi tanyakan pada diri sendiri: dapatkah anda lakukan HCM dalam ERP? Untuk saat ini, kecuali Anda memiliki organisasi yang sangat disiplin dengan sumber daya sistem yang signifikan dengan keahlian domain di HR, perkirakan juga untuk membayar jasa profesional dalam membantu apa yang anda mungkin bisa simpan dalam biaya lisensi software HCM yang dibundel menjadi ERP. "

5. Hire Quality : Anda mungkin akan terkejut betapa cepatnya solusi terpadu memungkinkan Anda mengurangi biaya dan mencapai tujuan perekrutan. Iklan, resume screening, wawancara dan proses lainnya lebih baik bersifat otomatis untuk lebih meningkatkan bottom line.

6. Workforce Development : aplikasi HRIS membantu Anda menilai, mempromosikan dan menghitung kompensasi dengan kejelasan. Anda dapat dengan jelas mendefinisikan kompetensi job-specific untuk posisi kunci di seluruh perusahaan. Kemudian, menjadi lebih mudah untuk meningkatkan proses bisnis HR dan mengoptimalkan tenaga kerja terhadap perbedaan setiap model perusahaan.

7. Training/Performance Alignment : Training membantu karyawan lebih baik mengelola karir mereka dan mengembangkan potensi mereka sepenuhnya. HR yang lebih baik dapat mendukung ini dengan perencanaan job-development dan alat performance-review yang inovatif. Ini secara alami sejalan dengan proses pembelajaran yang dikelola secara proaktif, data, pengembangan dan penyebaran isi kursus dan ujian, dan audit aman dan pelaporan kepatuhan.

8. Retention Through Rewards : Terlalu sering, penghargaan difokuskan terutama pada penjualan dan tingkat manajemen. Model perusahaan yang membayar untuk kinerja memungkinkan HR untuk mempromosikan omset positif dan mempertahankan top talent dengan kompensasi berdasarkan perilaku yang disukai dan hasil yang berdasarkan ukuran kinerja objektif.

9. Policy Compliance : Penegakan kebijakan HR yang konsisten di seluruh perusahaan menjaga angkatan kerja pada jalurnya dan meningkatkan kinerja perusahaan. Sebuah sistem HR yang terintegrasi dari catatan memberikan peringatan cepat untuk inkonsistensi dan akuntabilitas yang lebih besar, memungkinkan manajemen untuk menghilangkan hambatan dan menggerakan perusahaan dengan potensi penuh.

10. Premptive Succession Planning : Pemindahan eksekutif secara tiba-tiba dapat meninggalkan perusahaan lepas kendali atau sangat cacat. Tetapi strategi sukses corporate wide yang menggabungkan kompetensi, keterampilan dan rencana pengembangan karir dapat mengurangi risiko terjun bebas di semua tingkat organisasi.Proses seleksi HR Suite membutuhkan evaluasi dari banyak variabel. Banyak organisasi berjuang dengan vendor marketing yang selalu mememberikan pernyataan-pernyataan yang sering membingungkan dan tidak akurat. Untuk menentukan pilihan yang cerdas, petakan setiap benefit kebutuhan HR anda sendiri kemudian selidiki vendor HRIS mana yang paling layak untuk mengukurnya.

Sumber: www.hrworld.com