Ringkasan:
Pengurangan karyawan adalah masalah yang banyak menjadi malapetaka pada setiap organisasi namun, solusi HRIS dapat membantu sebuah perusahaan meminimalkan turn over dan biaya, dengan

membangun hubungan yang tahan lama dengan tenaga kerja mereka.

Meminimalkan Pengunduran Karyawan dengan Sistem Manajemen SDM

Pengunduran karyawan adalah masalah utama bagi setiap organisasi saat ini, salah satu yang menempatkan ketegangan besar pada kedua sumber daya keuangan dan SDM. Itulah sebabnya HRIS sedang dilaksanakan dengan pesat untuk membantu organisasi meningkatkan tingkat kepuasan karyawan mereka dan mengurangi tingkat turnover.

Studi terbaru menunjukkan bahwa biaya penggantian seorang manajer atau pekerja level professional bisa setinggi 18 bulan gaji, sedangkan  menggantikan seorang buruh per jam bisa mencapai enam bulan gaji. Selain itu, ada banyak faktor non-keuangan banyak yang masuk ke level moral korporasi yang rendah, hilangnya produktivitas, citra perusahaan yang negatif, dan risiko mengisi posisi terbuka dengan yang kurang memenuhi syarat calon.

Sebuah aplikasi manajemen sumber daya manusia dirancang untuk memperbaiki cara karyawan tersebut dikelola seluruh siklus hidup mereka - dari saat mereka dipekerjakan, sampai mereka meninggalkan perusahaan. Hal ini, pada gilirannya,dapat membantu perusahaan membangun lebih kuat, hubungan yang lebih panjang dengan tenaga kerja, meningkatkan kepuasan kerja dan kesetiaan dalam beberapa cara.

Sebagai contoh, sebuah solusi manajemen sumber daya manusia  dapat menyediakan para eksekutif senior dan profesional HR dengan wawasan yang lebih besar menuju ke sebuah tren yang positif dan berdampak negatif bagi karyawan. Mengapa karyawan meninggalkan perusahaan? Apa yang mereka paling tidak puas pada pekerjaan mereka? Apa yang dapat dilakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik? Apakah gaji dan tunjangan yang ditawarkan sesuai dengan standar? Berbekal kecerdasan ini, mereka dapat mengembangkan strategi yang lebih sukses, dan menghindari biaya yang berkaitan dengan erosi tinggi.

Sebuah sistem manajemen sumber daya manusia juga membuat proses evaluasi kinerja yang jauh lebih terbuka dan kolaboratif. Evaluasi  pada formulir kertas diselesaikan oleh supervisor, ditandatangani oleh pekerja, dan ditempatkan difile karyawan untuk menjadi referensi di masa mendatang. Hal ini sangat merugikan dalam beberapa kasus, dimana pekerja memiliki sedikit pilihan tapi untuk menerima penilaian "as is”. Bagaimanapun, manajemen sumber daya manusia mencakup fitur yang memudahkan feedback dari kedua anggota staf, dan manajer mereka selama proses evaluasi. Jadi, karyawan dapat berbagi pemikiran mereka tentang mengapa mereka mungkin berkinerja buruk, dan ambil bagian dalam penciptaan langkah-langkah untuk membantu mereka membawa kinerja mereka sampai tingkat yang dapat diterima.

Human Capital Management juga menghilangkan kesenjangan antara strategi perusahaan dan kebutuhan karyawan. Banyak organisasi beroperasi dalam suatu "vakum", menetapkan tujuan yang luas jangkauannya, dengan sedikit pemikiran tentang bagaimana mereka akan berdampak pada anggota staf. Dengan kemampuan perencanaan tenaga kerja dari Human capital management, perusahaan dapat memberikan pekerja mereka kesempatan untuk belajar dan tumbuh, sejalan dengan goal perusahaan.

Dan, dengan Human Capital Management, perusahaan dapat membuat keputusan perekrutan yang cerdas. Dengan lebih efektif dapat mencocokan kemampuan seorang calon dan latar belakang dengan posisi yang tersedia, perusahaan dapat mencegah jenis frustrasi yang terjadi di tempat kerja.

Sumber: www.business-software.com