HRIS meningkatkan kinerja HR Department

Untuk membuat departemen HR yang lebih efektif dan efisien, sekarang sedang memperkenalkan sebuah teknologi yang lebih sederhana dan lebih modern. Salah satu teknologi terbaru sumber daya manusia adalah pengenalan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ( HRIS ), sistem yang terintegrasi ini dirancang untuk membantu menyediakan informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan setiap keputusan HR seperti administrasi, penggajian, pelatihan, merekrut, dan analisis kinerja.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ( HRIS ) yang menggabungkan manajemen HR dengan teknologi informasi, tidak hanya menyederhanakan proses pengambilan keputusan saja, tetapi juga membantu dalam negosiasi yang kompleks. Keuntungan dasar dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah untuk tidak hanya pada database dan pencatatan karyawan saja yang terkomputerisasi tetapi juga untuk mengatur account yang up-to-date dari setiap keputusan yang telah dibuat atau yang perlu dibuat sebagai bagian dari rencana manajemen HR.

Mengapa anda perlu mengotomatisasikan HR?

Menjalankan sebuah perusahaan jauh lebih rumit daripada dulu, banyak cara yang signifikan. Tuntutan pada waktu dan upaya eksekutif perusahaan lebih tinggi dari pada sebelumnya, namun kebutuhan karyawan lebih tinggi juga.

Teknologi modern tersedia untuk memenuhi kebutuhan baru.Salah satu bentuk utama dari bantuan teknologi ini adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, atau HRIS. Aplikasi software ini berguna membantu pekerja lebih cepat mengurus sejumlah fungsi HR dengan menggunakan hanya satu perangkat praktis saja. Pekerja dapat menggunakan HRIS untuk mengkonsolidasikan seluruh data kedalam satu sistem profil karyawan dengan nyaman.

Dengan menggunakan HRIS, karyawan dapat mengkonfigurasi sistem penggajian dan tunjangan, membuat dan mengelola sistem pelatihan, dan bahkan melacak review kinerja. Software dapat menjalankan keseluruhan, mulai dari pelacakan time-attendance yang sederhana untuk keseluruhan sistem pelacakan dan data. Beberapa Software dapat disesuaikan, yang memungkinkan pengusaha untuk melacak data seperti sejarah pribadi karyawan, keterampilan, dan preferensi kerja. Aplikasi pelacak data semacam ini mampu mengelola kebutuhan karyawan jauh lebih mudah dan memungkinkan pengusaha untuk fokus pada kebutuhan lainnya.

Bahkan jika majikan tidak memiliki seorang direktur HR, HRIS bisa merampingkan proses melacak gaji karyawan, tunjangan, dan data review. Paling tidak, paket HRIS dapat membantu menghilangkan kebutuhan kertas.Dan semakin besar perusahaan, semakin tinggi jumlah karyawan dan HRIS menjadi lebih diperlukan.

Manfaat apa yang diperoleh?

Diorganisasi

• Efficiency - Better planning - Better decision
• Cost saving / Budget controlling
• Transparency in dealings
• Clear line of vision
• Process driven - People independent
• Instant real time MIS generation
• One Employee Database
• Database updated in real time with every decision/action taken by employees specially helpful for multiple location Organisation
• Freedom from paper work
• Human error free
• No referring back to HR manual time and again as the application is configured according to the guidelines provided, avoiding employee delays and confusion.
• Complete data security from internal and external intruders
• Employee Satisfaction
• Total control over employee movement and Talent Management
• Take pre - emptive measures based on facts in order to avoid tricky situations.

Dikaryawan

• Self Service - Single working window
• Delegation of duty
• Boosts performance - Saves time
• Automatic event reminders and escalation mails
• Empowers employees to take informed decision
• 24/7 availability
• Role based access rights to reports/data
• Cut short the waiting time
• Boosts employee moral

Apa yang harus Anda cari ketika mengevaluasi :

• Features
• Ease of use
• Configurability
• Scalability
• Speed of application
• Application training and support
• Set up time / Implementation time line
• Pricing
• Hidden charges
• Return on Investment
• Ongoing application running cost
• Application life cycle
• AMC terms and condition
• Technology used
• Product Roadmap

The cost of not having one:

Untuk Organisasi

• garis pendek visi
• Kecil di-rumah atau di luar alat otomatisasi dikembangkan tidak disinkronkan mengarah kepengulangan pekerjaan
• Rendah produktivitas karyawan
• Beberapa database rentant erhadap kesalahan - tidak ada sinkronisasi data-terutama di lokasi multi Organisasi
• Hampir lengkap non ketersediaan laporan real time
• Organisasi cenderung reaktif daripada pro-aktif
• Short line of vision
• Small in-house or outside developed automation tools not synchronized leading to repetition of work
• Low employee productivity
• Multiple databases prone to errors - no synchronization of data- especially in multi location Organisation
• Almost complete non availability of real time reports
• Organisation tends to be reactive rather than pro-active

Untuk Karyawan

• Kualitas waktu yang menghabiskan lebih pada kegiatan Administrasi daripada kegiatan Strategis.
• Pekerjaan Ques di tidak adanya personil
• Manual kesalahan rawan kegiatan kertas terus
• Tidak ada kejelasan peran dalam ketiadaan mentor
• menyadari kebijakan perusahaan Karyawan
• Quality time spent more on Administrative activities rather than Strategic activities.
• Work Ques up in absence of a personnel
• Manual error prone paper activity continues
• No role clarity in absence of a mentor
• Employee unaware of company policies

Kesimpulan

Sebuah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) juga memiliki keunggulan dalam manajemen HR karena dapat membatasi waktu dan biaya yang mengarah ke departemen HR. Sistem ini juga mengurangi pemakaian kertas,dan mengarahkan setiap departemen menjadi lebih produktif dan kondusif.

Sumber: www.articlealley.com