Apakah perbedaan diantara staffing, recruiting dan applicant tracking?

Staffing" dan "recruiting" adalah istilah tradisional yang keduanya berkaitan dengan proses menarik calon karyawan, melakukan wawancara dan negosiasi gaji untuk seorang karyawan baru atau karyawan kontrak.

Perusahaan dapat merekrut staf baru menggunakan beberapa metode, sebagian besar biasanya dengan beriklan di papan pekerjaan atau dengan asosiasi industri. Dapat juga menggunakan saluran tidak langsung seperti pusat karir atau agen perekrutan industri-yang ditargetkan.

Banyak perusahaan mengelola proses perekrutan dan  menggunakan software applicant-tracking, yang dapat membantu HR mengatur, mengelola dan melacak pelamar kerja.

Apa yang dapat dilakukan oleh software applicant-tracking?

Software tracking merupakan salah satu jenis HRIS (Human Resources Information System) atau HRMS (Sumber Daya Manusia Management System) yang mengotomatisasi proses perekrutan dengan mengorganisir informasi tentang pelamar kerja dan ketersediaan database HR. Ini membantu perekrut mencocokan pelamar dengan profesi yang dicari, membandingkan informasi para pemohon dan mencari informasi dengan mudah.

Sistem applicant tracking dapat mencakup banyak fitur dan kemampuan, seperti:

1. Résumé-scanning and -grading capabilities
2. Profiles of job candidates
3. Job descriptions
4. Letter-generation tools
5. Interview-scheduling tools
6. Tracking tools for interviews and candidates
7. Tools for managing job offers and acceptance information
8. Cost-analysis reports
9. Applicant demographic and EEO (Equal Employment Opportunity) information
10. Tools for mailing labels and taking online notes

Apakah itu Hosted pada demand system?

Beberapa vendor menawarkan sistem application-tracking sebagai sebuah hosted solution. Perekrut dapat membeli langganan dan log in untuk menggunakan sistem via web interface. Solusi ini menawarkan berbagai fitur yang lebih sedikit atau berbeda dari sistem HRIS yang lebih besar bahwa perusahaan Anda mungkin host on-site. Misalnya, dengan solusi on-demand, bisnis Anda mungkin dapat mengotomatisasi posting pekerjaan dan iklan-iklan ke situs career job-search atau menggunakan host website untuk mem-posting lowongan pekerjaan Anda sendiri yang dihubungkan ke situs perusahaan Anda.

Bagaimana jika saya tidak untuk ingin berbagi informasi applicant kepada pihak ketiga?

Solusi host ini tidak berarti satu-satunya pilihan Anda. Hosted menawarkan pilihan implementasi secara cepat dan umumnya lebih efektif biaya, tetapi mereka membuatnya sulit untuk mengkonfigurasi sistem dan menimbulkan risiko privasi tertentu, karena database akan disimpan pada server vendor dan bukan perusahaan Anda.

Anda malah bisa menjaga database Anda sendiri menggunakan produk yang tersedia secara komersial. Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan besar, Anda mungkin ingin berinvestasi pada HRIS yang lebih mencakup semua atau ERP (Enterprise Resource Planning) sistem yang akan membantu mengotomisasi fungsi HR seperti sistem penggajian atau kompensasi. Jika perusahaan anda telah menggunakan software untuk dalam proses HR, periksa untuk melihat apakah vendor juga menawarkan solusi applicant-tracking yang dapat diintegrasikan dalam sistem yang ada perusahaan Anda. Ini akan membuat transisi halus dan lebih efisien, dan dengan hanya satu vendor, Anda akan memiliki titik kontak jika anda memerlukan dukungan.

Sistem Applicant apa sajakah yang tersedia dan bagaimana saya dapat memperbandingkannya?

Ada puluhan solusi yang tersedia, tidak peduli apa ukuran perusahaan Anda. Banyak yang ditujukan untuk bisnis yang lebih besar, tapi sistem kecil hingga menengah juga tersedia. Anda mungkin mulai membandingkan solusi dengan memeriksa beberapa seperti Knowledge Probe, PeopleTrack oleh iTrackJobs Inc atau HR Tools oleh Archer Software. Dengan sedikit riset (pencarian “applicant tracking” di Google), Anda akan menemukan nama-nama vendor banyak lagi.

Sumber: www.hrworld.com