Beberapa kriteria yang harus dimiliki oleh HRIS yang akan dipilih :

1. "Web Service Applications" yang hanya mempergunakan Browser (Internet Explorer, Mozzila, dsb) untuk mengaksesnya. Arti kata lain sudah lebih mudah mengimplementasikan HRIS walaupun lokasi yang tersebar.

2. Integrated HRIS dengan Modular approach, sehingga memiliki HRIS yang solid namun dapat di implemantasikan secara bertahap module demi module.

3. Training dan alih teknologi dari Vendor HRIS kepada HRD dan IT team. Hal ini diperlukan untuk meningkatkan kesiapan dalam mempergunakan HRIS tersebut dan juga mengurangi ketergantungan team HRD atau IT kepada HRIS vendor-nya.

4. Vendor HRIS memiliki program Software Applications/Technical Support yang baik demi menjaga keberlangsungan HRIS di perusahaan pasca-implementasi.

5. Flexibilitasdari HRIS applications-nya, dalam menyesuaikan kebutuhan bisnis yang ada.

6. Scalability dari HRIS applications-nya, sesuai dengan kebutuhan perusahaan sampai 3-5 tahun ke depan.

Jika kita ingin mengimplementasikan HRIS di perusahaan, yang paling penting ditentukan adalah menentukan bisnis proses apa yang akan dilaksanakan terlebih dahulu. Biasanya di dalam HRIS terdapat beberapa module yang dapat diimplementasikan secara bertahap. Hal ini tergantung prioritas kita dalam kebutuhan bisnis yang ada.

Biasanya tahapan implementasi HRIS dapat dilakukan seperti di bawah ini, walaupun hanya sebagai contoh:

Tahap 1 - Core HR: Employee Data, Organisation Management (Job & Position), Payroll & Benefits, Absence Management

Tahap 2 - Talent Management: Recruitment, Performance Management, Career/Succession Plan, Learning Management

Tahap 3 - HRIS Extended: Employee/Manager Self Service, HR Intelligence, Manpower Planning

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan menjelang proses implementasi:

1. Definisikan bisnis proses HR yang ada di perusahaan dan dokumentasikan.

2. Rapihkan data HR yang ada dan lakukan "Data Clean Up" sehingga memiliki konsistensi format yang ada.

3. Bentuk team yang dapat mewakili bisnis proses HR yang berhubungan dengan module yang diimplementasikan.

4. Tentukan HRIS Project Objectives/Goals and Implementation Plan yang disesuaikan dengan kemampuan resources di perusahaan. Dan tidak lupa tentukan dalam Tahapan yang berdasarkan prioritas.

5. Pastikan bahwa HRIS project ini didukung dan oleh semua pihak, baik manajemen dan seluruh karyawan, karena HRIS akan berdampak kepada semua orang yang bekerja di perusahaan. Proses komunikasi dan "Change Management"harap sangat diperhatikan.

6. Pilih HRIS yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan.